Binnen organisaties zijn vaak meerdere teams en afdelingen verantwoordelijk voor communicatie met hun doelgroep. Met de contentbibliotheek in Coosto Publish kunnen teams bestaande posts hergebruiken als templates, dubbel werk verminderen en de communicatie binnen de organisatie consistent houden.
Vraag een demo aan
Publieke organisaties en semioverheden communiceren regelmatig over vergelijkbare onderwerpen en situaties. Denk aan wijzigingen in dienstverlening, publieke aankondigingen, campagnes, evenementen of andere terugkerende updates.
Met de contentbibliotheek kunnen teams bestaande posts omzetten in herbruikbare templates.
Zo kunnen teams voortbouwen op content die al bestaat, terugkerend werk verminderen en sneller nieuwe content creëren. Daardoor kunnen ze zich richten op de informatie die voor hun omgeving relevant is.
Verschillende doelgroepen en betrokkenen vragen om verschillende boodschappen. Een bericht over een wegafsluiting kan bijvoorbeeld andere formuleringen en details nodig hebben voor omwonenden, reizigers, bedrijven of bezoekers.
Met de contentbibliotheek gebruiken teams een bestaand template als startpunt en passen ze tekst, media en andere relevante onderdelen aan op hun doelgroep, locatie of situatie. Het oorspronkelijke template blijft beschikbaar voor anderen om opnieuw te gebruiken.
Zo krijgen teams de ruimte om relevante communicatie voor hun eigen doelgroep te maken, terwijl ze voortbouwen op content en formats die binnen de organisatie al zijn ontwikkeld en zich hebben bewezen.
Een succesvolle campagne, aankondiging of socialmediapost hoeft niet binnen één team of project te blijven. Wanneer templates niet eenvoudig te delen zijn, profiteren andere teams mogelijk niet van wat al bewezen effectief is.
Met de contentbibliotheek kunnen teams succesvolle content opslaan als template en beschikbaar maken voor anderen. Collega’s kunnen bestaande formats vinden, hergebruiken en aanpassen aan hun eigen communicatie.
Zo kunnen organisaties voortbouwen op wat werkt en succesvolle aanpakken breder inzetten, in plaats van ieder team opnieuw een eigen aanpak te laten ontwikkelen.
Gebruik eerdere posts opnieuw als basis en voorkom dat teams steeds vanaf nul beginnen.
Werk met vaste templates voor updates, aankondigingen en campagnes die regelmatig terugkomen.
Bewaar templates centraal en filter op project, platform, auteur, label of datum.
Pas content aan voor een ander moment, project of doelgroep, terwijl het oorspronkelijke template behouden blijft.
Maken meerdere teams of afdelingen binnen jouw organisatie socialmediacontent? Tijdens een demo laten we zien hoe teams templates in Coosto kunnen maken, organiseren en gebruiken.
bestaande posts omzet in templates;
templates maakt voor terugkerende communicatie;
templates terugvindt en opnieuw gebruikt;
een centraal format aanpast voor een andere doelgroep of situatie.
De contentbibliotheek is een centrale, gedeelde omgeving waarin teams socialmediacontent als templates kunnen maken, delen en hergebruiken. Zo kunnen bestaande posts, media en formats dienen als startpunt voor nieuwe content.
Een template kan tekst, media en relevante platforminstellingen bevatten. Teams hebben daarmee een bestaande basis om vanuit te werken, terwijl ze de content nog kunnen aanpassen voordat deze wordt ingepland of gepubliceerd.
Je kunt templates zoeken en filteren op project, platform, auteur, label en datum.
Templates kunnen worden gedeeld binnen het huidige project of met de volledige organisatie. Delen met een specifieke selectie van projecten of gebruikers is niet beschikbaar.
Ja. Wanneer je een template gebruikt, maakt Coosto een nieuwe post aan. Die post blijft volledig bewerkbaar voordat je hem inplant of publiceert.
Nee. Wanneer je een template gebruikt, wordt er een nieuwe post aangemaakt. Wijzigingen in het oorspronkelijke template worden niet automatisch doorgevoerd in posts die eerder op basis daarvan zijn gemaakt.
Hoe kunnen publieke en semipublieke organisaties de contentbibliotheek gebruiken?
De contentbibliotheek kan verschillende vormen van socialmedia communicatie tussen afdelingen en teams ondersteunen. Bij tijdgevoelige situaties, zoals wegafsluitingen, verstoringen in de dienstverlening, extreem weer of incidenten rond de openbare veiligheid, kunnen teams bijvoorbeeld vooraf goedgekeurde templates gebruiken om snel en consistent te communiceren.
Is de contentbibliotheek alleen bedoeld voor publieke en semipublieke organisaties?
Nee. Ook commerciële organisaties kunnen de contentbibliotheek gebruiken om bestaande content en formats te delen en hergebruiken tussen teams, projecten of locaties.
