Praktische schrijftips en -tools om betere content te schrijven
Pakkende content schrijven kent genoeg uitdagingen. Zeker als je veel artikelen, blogs of andere soorten copy schrijft, kan het geen kwaad om wat handige trucs en hulpmiddelen achter de hand te houden om het schrijven makkelijker te maken. Wij helpen je op weg met onze handige schrijftips en -tools. En die gebruiken we zelf ook regelmatig!
Zo schrijf je een foutloze tekst
Ze glippen er wel eens tussendoor: spellingsfoutjes. Begrijpelijk, maar om geloofwaardig en professioneel over te komen is een foutloze tekst een must. Een spellingchecker is natuurlijk je beste vriend, maar ook hier kan je niet blindelings op vertrouwen. Zo worden samengestelde woorden niet altijd herkend of kan je toch een foutje maken bij het gebruik van een Engelse term.
1. Lees je eigen tekst na
Het begint bij de zelfcheck: De geschreven content met een frisse blik nalezen is altijd een goed idee. Met een frisse blik haal je er zelf waarschijnlijk al wat foutjes uit of kom je erachter dat die ene zin toch niet zo lekker loopt. Maar het is niet raar als je toch nog over je eigen fouten heen leest. Dat zit namelijk zo: het menselijk brein is ingesteld op het lezen van het woordbeeld in plaats van losse letters. Het uitprinten van de tekst en deze op papier nalezen kan hierbij al helpen: je ziet de tekst dan in een andere vorm dan op je scherm.
2. Zet je tekst in een ander lettertype
Een simpel, maar heel handig trucje! Zet je tekst in een ander lettertype, bij voorkeur een lettertype met meer tussenruimte, zodat je met een frisse blik naar de tekst kijkt. Op deze manier kijk je met een frisse blik naar je eigen tekst en vallen foutjes eerder op.
Consistentie en toegankelijk taalgebruik
Een foutloze tekst is een sterk begin, maar geen garantie voor een goed leesbare tekst. Consistentie, ritme en een logische opbouw spelen hierbij een belangrijke rol. Zorg dat je je doelgroep goed begrijpt en leef je in. Vermijd hierbij moeilijk taalgebruik: moeilijke woorden worden vaak gezien als een manier om intelligent, professioneel en vakkundig over te komen, maar in veel gevallen werkt dit juist averechts (of, in eenvoudigere taal: omgekeerd). Het vermijden van vakjargon en kiezen voor simpelere woorden maakt een groot verschil. Zeker als je je bedenkt dat 60% van de Nederlandse bevolking een gemiddeld taalniveau heeft (B1) en slechts 5% van de teksten op B1-niveau wordt geschreven. 95% van alle tekstuele uitingen, denk aan brieven, flyers, blog en offertes, is daardoor lastig te begrijpen voor dit deel van de bevolking. Deze kennis is goud waard bij het bepalen van je tone-of-voice.
1. Keep it simple
Met deze handige tool check je tot welk taalniveau specifiek woorden behoren. Een steekproef met een aantal (lastige) woorden uit je tekst kan je hier al aardig op weg helpen. Met de betaalde versie kun je dit ook toepassen op grotere stukken tekst. Wees zelf ook kritisch: is je content kort, krachtig en informatief? Te lange zinnen zorgen er vaak voor dat je de lezer halverwege de zin al kwijt bent. Afwisseling tussen korte en lange zinnen zorgt voor het juiste ritme in je tekst. Zo houd je de aandacht van de lezer bij jouw tekst.
2. Word frequency counter
Om je tekst prettig leesbaar te maken, is afwisseling key. Met een word frequency counter breng je gemakkelijk en snel in kaart welke woorden je vaak gebruikt. Komen bepaalde woorden opvallend vaak voor of kom je erachter dat je keyword echt in iedere zin voorkomt? Ga dan na of je synoniemen kunt gebruiken (zie onderstaande tip ?) of gebruik meer verwijswoorden. Met verwijswoorden zorg je direct voor meer samenhang in je tekst. Zinnen lopen beter in elkaar over en maken het zo prettig leesbaar, mits juist gebruikt natuurlijk!
3. Thesaurus
Ook SEO-technisch gezien kan het voordelig zijn om synoniemen te gebruiken: hiermee voorkom je dat je het keyword overmatig gebruikt én pak je meteen alternatieven mee die wellicht ook goed scoren op zoekvolume. In Word vind je deze handige optie door een woord te selecteren en op de rechtermuisknop te klikken: bij synoniemen krijg je passende alternatieven te zien. Ook www.synoniemen.net is een fijne websites om hiervoor te gebruiken.
Let op: loop niet te hard van stapel met de thesaurus en ga vooral ook uit van je eigen gezonde verstand. Klopt de zin nog steeds en is de boodschap hetzelfde?
De laatste check
1. Laat je tekst controleren
Laat een collega, vriend of familielid jouw tekst doorlezen. Twee paar ogen zien immers meer dan één. Niemand in de buurt die je snel kan helpen? Een ander online hulpmiddel dat goed van pas komt, is de Schrijfassistent. Dit is een Belgische tool die je tekst controleert op algemene spelling, maar ook op onder andere herhaling en passief taalgebruik. Ideaal voor een kritische, taalkundige check op je tekst! De tool doet suggesties op basis van verschillende aspecten, die je zelf kan selecteren.
2. Luister naar je tekst
Lees je tekst hardop voor. Dan merk je snel genoeg of je een woordje bent vergeten of wanneer een zin net niet lekker loopt. Niet in de gelegenheid om hardop te spreken? Word heeft een handige voorleesfunctie: zo hoor je direct of je zinsstructuur klopt en worden de foutjes waar je overheen hebt gelezen er ook direct uitgefilterd! Waar vind je die functie in Word dan? Klik in de linkerbovenhoek op 'Snelle werkbalk aanpassen' en selecteer de juiste functie:
Zodra je tekst in Word klaarstaat, selecteer je deze en klik je de functie 'Uitspreken'. Oortjes in, achterover leunen en luisteren maar!
Let op: deze functie is alleen beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees op Windows-desktopcomputers.
3. Plagiaatcontrole
Heb jij na uitgebreid onderzoek meerdere bronnen gebruikt voor het schrijven van jouw artikel? Bij contentcuratie kan een plagiaatcheck geen kwaad. Als het goed is, heb je de informatie al op je eigen manier verwoord en de juiste bronnen vermeld. Toch is het handig om dit nog even te checken met deze tools: www.prepostseo.com/ en searchenginereports.net. Ideaal!
Deze tools worden vooral gebruikt door studenten bij het schrijven van hun scriptie, maar ze zijn ook erg waardevol voor je SEO. Unieke content is namelijk een must. Zorg er dus voor dat je juiste bronvermeldingen gebruikt en informatie omzet in je eigen woorden. Parafraseren, samenvatten, herformuleren en je eigen visie delen: op deze manier maak je er je eigen tekst van en voeg je daadwerkelijk waarde toe.
