Nog voordat een scholier tijdens een open dag een collegezaal binnenloopt, is de kennismaking met een hogeschool of universiteit vaak al begonnen. Een toekomstige student oriënteert zich online op opleidingen, bekijkt de socialmediakanalen van onderwijsinstellingen, leest ervaringen van andere studenten en volgt wat er online over de instelling wordt gezegd. Al deze informatie speelt een rol bij het vormen van een beeld van de opleiding en de onderwijsinstelling.
Ook onderzoek naar de studiekeuze journey laat zien dat scholieren zich al ruim voor een open dag online verdiepen in studies en opleidingen. De open dag is daarmee een volgende stap in een oriëntatie die al eerder is gestart. Voor online marketeers en communicatieprofessionals is de periode vóór de open dag daarom minstens zo interessant: welke vragen spelen al, welke onderwerpen krijgen aandacht en hoe kun je die inzichten gebruiken om de kennismaking beter aan te laten sluiten?
Ontdek wat studiekiezers nog willen weten
Bij de voorbereiding van een open dag wordt al snel vanuit de eigen boodschap gedacht: welke opleidingen willen we uitlichten en welke informatie moeten bezoekers vooraf krijgen? Het monitoren van online gesprekken geeft daar een ander perspectief op: die laten onder andere zien welke vragen en twijfels bij studiekiezers zelf spelen, bijvoorbeeld over toelating, het verschil tussen opleidingen, stages, contacturen, huisvesting of baankansen.
In de afgelopen maand verschenen binnen de analyse rond studentenwerving 649 online berichten, met een potentiële media reach van 6,8 miljoen views. In de activiteit zijn verschillende pieken zichtbaar. Door in te zoomen op de berichten achter zo’n piek, zie je waardoor de aandacht toeneemt en welk onderwerp op dat moment speelt.

Trending Topics geven vervolgens snel zicht op onderwerpen die opvallend vaak terugkomen. In het voorbeeld hieronder zien we bijvoorbeeld termen als ‘de sfeer’, ‘welzijn’, ‘ervaringen’, ‘impact’ en ‘informatie en bezoek’ terug. Dat geeft een eerste indruk van de onderwerpen die rond de oriëntatie en open dagen aandacht krijgen.

Ook zie je via welke bronnen het gesprek verspreid wordt. Zo kwamen veel berichten uit nieuwsmedia (en reacties daarop), maar ook van Instagram, Facebook, YouTube en blogs. Facebook en Instagram leveren samen bovendien het grootste deel van de potentiële media reach: respectievelijk 2,9 en 2,8 miljoen views. Voor marketing- en communicatieteams maakt dat zichtbaar op welke plekken onderwerpen aandacht krijgen, en waar het loont om actief hierop in te spelen.

Kijk niet alleen naar onderwerpen, maar ook naar de reactie erop
Een piek in berichten zegt nog niet hoe mensen een onderwerp ervaren. Door sentiment over tijd te volgen, zie je bijvoorbeeld of een toename in aandacht ook gepaard gaat met een positievere of juist negatievere toon.
EmotionAI gaat verder dan sentimentanalyse en laat zien welke emoties er spelen, hoe intens die zijn en hoe ze zich ontwikkelen. Zo kun je online reacties beter duiden, herkennen welke signalen aandacht vragen en onderbouwder bepalen hoe je daar met je communicatie op anticipeert. Stel dat er veel berichten verschijnen over toelating. Als daar vooral verwarring in terugkomt, kan helderdere uitleg over eisen, deadlines of de selectieprocedure relevant zijn. Komt juist bezorgdheid naar voren, dan kan er behoefte zijn aan meer zekerheid over wat studenten kunnen verwachten. En wordt de sfeer of begeleiding met waardering besproken, dan zie je welke eigenschappen van de opleiding door studenten zelf positief worden ervaren.

Monitoring helpt bovendien om de eigen positionering naast het online beeld te leggen. Profileert een hogeschool zich als praktijkgericht en noemen studenten stages en samenwerking met bedrijven uit zichzelf als pluspunt? Dan wordt die positionering bevestigd. Staat persoonlijke begeleiding centraal, maar ontstaan daar juist veel vragen of onduidelijkheden over, dan wordt zichtbaar waar het beeld minder goed aansluit op wat de instelling zelf wil uitstralen.
Vertaal inzichten naar campagnecontent
De volgende stap is bepalen hoe je die inzichten gebruikt in de communicatie richting de open dag. Niet iedere post hoeft opnieuw te vertellen dát die open dag eraan komt. Een vraag die vaker terugkomt, kan juist aanleiding zijn om een onderwerp eerder of uitgebreider te behandelen.
In de gemonitorde berichten zien we daar al voorbeelden van. De analyse laat bijvoorbeeld zien dat Hogeschool Rotterdam content publiceert rond de vraag “Twijfel je tussen hbo en uni?”, terwijl Hogeschool IPABO toekomstige studenten uitnodigt om tijdens de online open dag te ontdekken welke opleiding bij hun past door vragen te stellen aan huidige studenten. Beide sluiten aan op vragen die tijdens de oriëntatie spelen: welk onderwijsniveau past bij mij en hoe voelt het om hier te studeren?
Met Publish kunnen communicatie- en marketingteams die content vervolgens vanuit één contentkalender plannen en meerdere social media kanalen centraal beheren. Dat is vooral handig wanneer verschillende opleidingen tegelijk content rond dezelfde open dag publiceren. Bestaande berichten en templates kunnen opnieuw als basis worden gebruikt en met campagnelabels blijft zichtbaar welke content bij een bepaalde opleiding of wervingscampagne hoort. Ook helpen optimale publicatiemomenten om berichten op het juiste moment onder de aandacht te brengen.
Na publicatie zie je vervolgens welk bereik en welke interactie de verschillende berichten opleveren. Blijkt content over stages bijvoorbeeld structureel veel interactie te krijgen? Of doen posts waarin studenten zelf over de sfeer vertellen het beter dan algemene aankondigingen? Dan levert de campagne opnieuw input op voor volgende berichten.
Zie vragen als onderdeel van de kennismaking
Naast openbare online gesprekken zijn er de vragen die scholieren rechtstreeks aan een hogeschool of universiteit stellen. Onder een Instagram-post verschijnt een vraag over aanmelden, iemand stuurt een DM over een opleiding en via WhatsApp wordt gevraagd of ouders mee mogen naar de open dag. Ook die contactmomenten bepalen hoe iemand de instelling ervaart.
In Engage komen die berichten samen in één inbox. Het team kan bijvoorbeeld aparte kolommen gebruiken voor vragen over de open dag, specifieke opleidingen of berichten die nog moeten worden opgepakt. Medewerkers hoeven daardoor niet steeds verschillende kanalen langs en zien direct welke vragen nog openstaan. Dat helpt vooral wanneer het aantal berichten richting een open dag oploopt.
Door vragen te labelen en resultaten in dashboards te volgen, wordt zichtbaar welke onderwerpen het vaakst binnenkomen en hoe snel het team reageert. Komen er bijvoorbeeld opvallend veel vragen over aanmelden binnen, dan wordt al snel duidelijk waar de informatiebehoefte zit.

Gebruik de open dag als input voor de volgende fase
Na de open dag verschuift de informatiebehoefte en verandert de oriëntatie opnieuw. De brede vraag “welke opleiding past bij mij?” wordt concreter: hoe ervaren studenten deze studie, wil ik een dag meelopen en past deze instelling uiteindelijk echt bij mij?
Dat betekent ook dat de monitoring niet bij de open dag stopt. Nieuwe vragen, onderwerpen en emoties laten zien wat toekomstige studenten in de volgende fase nodig hebben. Die signalen kunnen weer input vormen voor communicatie rond meeloopdagen en de volgende fases van studentenwerving.
Zo ontstaat een doorlopend proces:
- Met Listen monitor je wat er online speelt en hoe het gesprek verandert;
- EmotionAI helpt begrijpen welke emotie daarachter zit;
- Met Publish vertaal je die kennis naar gerichte content;
- Via Engage blijf je bereikbaar wanneer toekomstige studenten zelf contact zoeken.
Conclusie: de kennismaking begint ruim vóór de open dag
Een open dag blijft een belangrijk moment om opleidingen, docenten, studenten en de locatie te leren kennen. Maar veel bezoekers stappen niet zonder verwachtingen naar binnen. In de periode daarvoor hebben ze al gezocht, gekeken, vergeleken en ervaringen van anderen gelezen.
Door vóór dat moment te luisteren naar wat toekomstige studenten bezighoudt, te volgen welk beeld rond de instelling ontstaat en die inzichten te verwerken in content en voorlichting, kunnen hogescholen en universiteiten gerichter aansluiten op hun doelgroep. Daarmee wordt de campagne rond de open dag niet alleen een manier om bezoekers te trekken, maar een volgende stap in een kennismaking die online al veel eerder is begonnen.
Benieuwd welke vragen, onderwerpen en emoties rond jouw instelling en opleidingen leven? Ontdek hoe Coosto helpt om online signalen van studenten te volgen en te vertalen naar relevante communicatie.

















