Recruitment Privacy Statement

Artikel 1 -  Algemeen

Bij  aanvang van een sollicitatieproces  bij Coosto B.V. wordt aan je gevraagd verschillende persoonlijke gegevens te verstrekken. De informatie die je deelt met Coosto zal vertrouwelijk behandeld worden en veilig opgeslagen en opgeborgen worden. Deze door Coosto opgevraagde informatie zal alleen worden gebruikt voor een efficiënt en veilig sollicitatieproces. Deze privacy policy is ervoor bedoeld om jou zo goed mogelijk te informeren over het sollicitatieproces van Coosto.

Coosto zal nooit meer gegevens vragen dan noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst. Daarnaast zullen we nooit meer gegevens delen met derden dan nodig is voor de uitvoering van de overeenkomsten met deze partijen. Jouw gegevens zullen in overeenstemming met de privacy wetgevingen welke van toepassing zijn, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), worden verzameld en  verwerkt.

Artikel 2 – Gegevens van sollicitanten

Coosto verzamelt en verwerkt jouw gegevens middels formulieren, via de cv’s of via de vacaturewebsite van Coosto. Daarnaast worden jouw persoonsgegevens eventueel verwerkt middels persoonlijk contact, telefonisch contact dan wel middels contact via e-mail. Een aantal voorbeelden van gegevens die Coosto van jou kan verwerken zijn jouw contactgegevens, zoals jouw naam, adres en taalvoorkeur, alsook jouw opleiding en arbeidsgeschiedenis. Coosto wil hierbij graag benadrukken dat er geen gevoelige informatie over jou, zoals jouw etnische achtergrond of politieke voorkeur, verwerkt wordt. Indien alsnog gevoelige informatie over jou verzameld wordt, zal Coosto hiervoor uitdrukkelijk en schriftelijk toestemming aan jou vragen. 

Wanneer jij echter op eigen initiatief gevoelige informatie aan Coosto toestuurt, geef je daarbij toestemming aan Coosto om deze gegevens te gebruiken bij het sollicitatieproces. Ook wanneer jij via de website direct solliciteert met jouw LinkedIn profiel, geef je Coosto de toestemming om de persoonsgegevens te verwerken die jij zelf op LinkedIn hebt gezet. Alle gegevens verzameld tijdens het sollicitatieproces worden uitsluitend in Nederland, in een veilige database verzameld en verwerkt. Het kan echter zijn, indien je solliciteert voor onze vestiging in Alicante in Spanje, wij genoodzaakt zijn om jouw persoonsgegevens te delen met onze Spaanse vestiging. Uiteraard hanteren wij dezelfde privacy eisen en bewaartermijnen, zoals in Nederland vastgesteld. 

Artikel 3 –  Het recht van sollicitanten 

Je hebt het recht om een verzoek in te dienen om de gegevens die Coosto van jou heeft geregistreerd in te zien. Daarnaast heb je het recht een verzoek in te dienen tot correctie, aanvulling en verwijdering van jouw persoonsgegevens. Hiertoe dien je via de e-mail (zie artikel 7) een verzoek te sturen. 

Artikel 4 – Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

Coosto bewaart je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de duur van de sollicitatieprocedure (met een maximum van drie maanden nadat je jouw sollicitatie hebt ingediend), tenzij je uitdrukkelijk toestemming geeft om deze voor een langere periode te bewaren. Dat laatste kan handig zijn wanneer we nu niet de juiste functie voor je hebben, maar verwachten in de nabije toekomst wel iets voor je te kunnen betekenen. Dan bewaren wij jouw gegevens een jaar in onze database voor de Coosto Talent Group.

Dit zal altijd gebeuren in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Na de wettelijke bewaartermijn, of wanneer de periode waarvoor wij jouw toestemming hebben gekregen afloopt, worden al jouw gegevens volledig uit ons systeem verwijderd. Je behoudt het recht om jouw toestemming aan Coosto te allen tijde en op elk moment in te trekken.

Artikel 5 –  Openbaren van persoonsgegevens

Coosto deelt je persoonsgegevens alleen met derden indien jouw gegevens moeten worden gebruikt voor de doeleinden van deze privacy policy of als we hiertoe wettelijk verplicht zijn. Hierbij worden de van toepassing zijnde wetten altijd nageleefd. Coosto zorgt ervoor dat er strenge beveiligingsmaatregelen worden opgelegd, ten behoeve van de veiligheid van jouw gegevens. Coosto verkoopt en verhandelt geen gegevens van sollicitanten aan derde partijen.

Artikel 6  – Beveiliging

Coosto zal er altijd voor zorgen dat er gebruik wordt gemaakt van technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van jouw persoonsgegevens te waarborgen. De toegang tot jouw gegevens is beperkt tot de HR afdeling en de teamleden betrokken bij wervingsactiviteiten bij Coosto.  In lijn met de wetgeving zorgt Coosto voor de juiste beveiligingsmaatregelen ter bescherming van de verwerking van jouw persoonsgegevens alsook ter bescherming van misbruik. 

Artikel 7 – Contact informatie

Deze contactinformatie kan alleen worden gebruikt voor vragen in verband met privacy. Informatie over vacatures bij Coosto of andere vragen zullen niet worden beantwoord.

Stuur al uw vragen en opmerkingen over de privacy policy of over de manier waarop Coosto de gegevens van sollicitanten verzamelt en verwerkt naar: [email protected].

Laatst aangepast: 27 juli 2021
Deze privacy policy kan te allen tijde worden aangepast. De aangepaste privacy policy is van toepassing vanaf de datum zoals hier vermeld.