Geautomatiseerde kennisdeling met impact

Tijdsdruk rond informatievergaring, gebrek aan coördinatie en veel handmatig, repetitief zoekwerk leveren frustratie op. Met een efficiënte nieuwsbriefstructuur voor interne kennisdeling zijn jouw teams 70-80% minder tijd kwijt aan dit proces. Resultaat: consistente signalering en inzicht in welke kennis impact heeft.

Inform NL-visual-1

Alléén relevante updates in je mailbox

Het nieuws gefilterd voor jouw team(s): enkel artikelen en signalen die relevant zijn, bereiken de organisatie of afdeling. Voer zelf de eindredactie óf automatiseer dit volledig. Zo voorkom je informatie-overload en creëer je ademruimte.

Inform NL Inform visual 2 - V2

Van nieuwssignalen naar kennisvoorsprong

Onderbouw keuzes en communicatie met betrouwbare, actuele inzichten. Stakeholders houd je continu geïnformeerd. Zet signalen om in kennis die beleid en strategie versterkt. Binnen je teams verhoog je efficiëntie, verlaag je werkdruk en optimaliseer je kennismanagement.

Inform NL Inform visual 3 - V2

Maximaliseer jouw impact met deze features:

Inform Blok 2 - Icon 1
Op maat gemaakte zoekfilters

Vind automatisch de meest relevante artikelen per branche of onderwerp dankzij krachtige zoekopdrachten in Coosto

Inform Blok 2 - Icon 2
Artikelen in- en uitsluiten

Orden artikelen op de manier die voor jouw team relevant is. Bijvoorbeeld op basis van bereik of de dialoog met het grootste volume

Inform Blok 2 - Icon 3
Branding

Stem je nieuwsbrief af op je eigen huisstijl om herkenbare, professionele communicatie te creëren

Inform Blok 2 - Icon 4
Frequentie

Geen handmatige acties als je dat niet wilt: plan automatische verzendingen op vaste momenten, zodat je nieuwsbrief structureel wordt verzonden

Inform Blok 2 - Icon 5
Previewmodus

Wil je testen wat wel en niet werkt? Bekijk een voorbeeld van je mailing of deel dit met een geselecteerd aantal ontvangers ter controle

Inform Blok 2 - Icon 6
Mailingstatistieken

Monitor betrokkenheid met inzichten over open- en klikgedrag. Zo verbeter je continu de effectiviteit van je interne kennisdeling en verhoog je werknemersbetrokkenheid

Inform Blok 2 - Icon 7
Auto Pilot

Is een redactionele controle niet nodig? Laat Inform zelf de meest relevante artikelen selecteren op basis van jouw zoekopdrachten, volledig geautomatiseerd

Inform Blok 2 - Icon 8
Extra notities

Voeg context of duiding toe aan specifieke artikelen of schrijf een intro voor je nieuwsbrief, zodat lezers begrijpen waarom de informatie voor hen relevant is

Inform Blok 2 - Icon 9
Ontvangersbeheer

Voeg handmatig afdelingen, teams of ontvangers toe, of upload volledige mailinglijsten voor gerichte informatieverspreiding per doelgroep

Zo werkt Inform

Inform Blok 3 - Icon 1

Stel thema’s per afdeling of doelgroep in

Inform Blok 3 - Icon 2

Inform verzamelt automatisch relevante artikelen

Inform Blok 3 - Icon 3

Voeg context toe of sluit artikelen uit

Inform Blok 3 - Icon 4

Kies ontvangers en plan automatische verzending

Inform Blok 3 - Icon 5

Analyseer resultaten, stuur bij op betrokkenheid en strategie

Ontdek hoe Inform interne kennisdeling sneller en effectiever maakt:

Onze specialisten denken graag met je mee over hoe Inform jouw organisatie kan helpen om relevante inzichten automatisch te bundelen en te verspreiden via een interne nieuwsbrief.

Alle ins en outs over efficiënte interne kennisdeling via geautomatiseerde mailings

check

Onze expert neemt je mee in Coosto’s Inform-module

check

Veelgestelde vragen

  • Hoe worden de topics gevuld met relevante artikelen?

    Via krachtige zoekopdrachten in Coosto wordt automatisch actuele content geselecteerd die aansluit bij de kernactiviteiten van de ontvangers. Denk aan artikelen over brancheontwikkelingen, publieke opinie of maatschappelijke discussies.

  • Heb ik technische kennis nodig om de informatievoorziening goed in te richten?

    Nee, dat is niet nodig. Met de zoekhulp richt je stapsgewijs krachtige zoekopdrachten in, zodat de nieuwsbrief automatisch gevuld wordt met relevante online artikelen per topic.


    Op basis van Booleaanse zoekopdrachten wordt relevante content automatisch verzameld, in de e-mailupdate opgenomen en verstuurd. Om zo gericht mogelijk zoektermen te combineren of uit te sluiten kan je de zoekhulp inschakelen, een handige tool die de juiste zoekopdracht samenstelt. Dat resulteert in gefocuste zoekresultaten met hyperrelevante resultaten: online artikelen die snel stijgen in populariteit en dus het gesprek van de dag vormen.

  • Kan ik automatisch nieuwsbrieven laten samenstellen?

    Ja, dat kan. Met de Auto Pilot functie selecteert Coosto automatisch de meest relevante artikelen voor je nieuwsbrief, op basis van je zoekopdrachten. Verstuur de nieuwsbrief direct of op een ingepland moment, of voeg extra artikelen in of uit, naar wens. Op die manier heb je binnen een handomdraai een relevante nieuwsbrief per onderwerp en/of ontvangersgroep samengesteld.

  • Hoe werkt de automatische update per e-mail?

    Bij het opstellen van nieuwe mailings kies je niet alleen de doelgroep en het onderwerp aan de hand van topics, maar kan je ook direct een vaste frequentie en automatische verzending instellen.


    Op basis van de vooraf ingestelde zoekopdrachten worden automatisch de laatste updates en artikelen gehaald en in het e-mailtemplate gegoten. Je kan hier nog een handmatige redactieslag overheen doen, door extra artikelen toe te voegen of artikelen uit te sluiten, of volledig geautomatiseerd het artikeloverzicht uitsturen op de gewenste frequentie.

  • Hoe bepaal ik wie welke informatie ontvangt?

    Door doelgroepen in te stellen per mailing. Bijvoorbeeld: HR ontvangt alleen updates over arbeidsmarkt en employer branding, terwijl het MT juist strategische marktinformatie ontvangt. Segmentatie is eenvoudig in te richten door handmatig e-mailadressen toe te voegen of volledig mailinglijsten te uploaden.