Inform doorzoekt dagelijks nieuws, vakmedia en social media, herkent automatisch de onderwerpen die voor jouw afdeling én gehele organisatie belangrijk zijn en bundelt deze in mailoverzichten. Zo werken teams vanuit vakinformatie die aansluit op hun doelen en verantwoordelijkheden, terwijl organisatiebreed dezelfde context behouden blijft voor onderwerpen die voor iedereen belangrijk zijn.
Vraag demo aan
Per afdeling bepaal je welke thema’s en bronnen relevant zijn voor het werk en de verantwoordelijkheden. Inform gebruikt deze kaders om aan de hand van krachtige zoekopdrachten vakinformatie te verzamelen en te structureren.
Zo ontstaat per afdeling een vaste informatiestroom met alleen de ontwikkelingen die ertoe doen, zodat teams altijd werken vanuit een actuele en relevante informatiebasis. Onderwerpen die organisatiebreed relevant zijn, worden centraal gedeeld zodat overal dezelfde context beschikbaar blijft.
Statistieken geven je inzicht in hoe vakinformatie binnen de organisatie wordt gebruikt en welke onderwerpen daadwerkelijk relevant zijn voor teams en besluitvorming. Je ziet welke Inform-mails worden geopend, welke artikelen worden aangeklikt en welke thema’s de meeste betrokkenheid genereren.
Op basis van deze inzichten stuur je thema’s, bronnen en distributie gericht bij. Zo wordt vakinformatievoorziening niet alleen consistenter georganiseerd, maar ook aantoonbaar relevanter en effectiever voor de organisatie.
.png)
Inform geeft je flexibiliteit in het organiseren van je vakinformatievoorziening, afhankelijk van de gewenste mate van automatisering, controle en redactionele vrijheid. Per afdeling bepaal je wanneer en hoe vaak nieuwe informatie wordt gedeeld. Zo sluit Inform aan op verschillende manieren van werken binnen organisaties.
Artikelen worden automatisch geselecteerd en opgenomen in de informatiemailing op basis van ingestelde thema's en bronnen.
Je behoudt controle door artikelen vast te zetten of uit te sluiten. De rest van de selectie wordt automatisch opgebouwd binnen jouw ingestelde thema's.
Volledige regie over de inhoud. Je kiest zelf welke artikelen worden meegenomen en bepaalt de samenstelling van de informatiestroom.
Bepaal per thema en afdeling welke bronnen en onderwerpen relevant zijn. Inform verzamelt automatisch de juiste vakinformatie.
Kies wat wordt meegenomen, wat wegvalt en wat prioriteit krijgt binnen de informatiestroom.
Voeg (als je wilt) toelichting toe zodat informatie meer betekenis krijgt voor teams.
Mailings sluiten aan op de uitstraling van jouw organisatie.
Laat Inform periodiek of juist incidenteel (bij bepaalde alerts) nieuwe edities samenstellen en delen per afdeling.
Orden vakinformatie op basis van bijvoorbeeld relevantie, views of bereik, zodat belangrijke ontwikkelingen direct zichtbaar worden binnen de informatiestroom.
Controleer inhoud en opmaak vooraf of deel een proefversie met een selecte groep.
Krijg inzicht in wat wordt gelezen en welke thema’s betrokkenheid creëren.
Beheer per afdeling of team wie welke informatiestroom ontvangt.
Stel thema’s per afdeling of doelgroep in
Inform verzamelt automatisch relevante artikelen
Voeg context toe of sluit artikelen uit
Kies ontvangers en plan automatische verzending
Analyseer resultaten, stuur bij op betrokkenheid en strategie
Onze specialisten denken graag met je mee over hoe Inform jouw organisatie kan helpen om relevante inzichten automatisch te bundelen en te verspreiden via een interne nieuwsbrief.
Inform is een vaste informatievoorziening voor organisaties. Het helpt teams en afdelingen om vakinformatie structureel te organiseren op basis van thema’s, bronnen en zoekopdrachten. Inform zorgt ervoor dat relevante ontwikkelingen dagelijks beschikbaar zijn binnen afdelings- en organisatiestromen, zodat teams werken met dezelfde actuele context.
Inform is bedoeld voor organisaties die vakinformatie structureel willen organiseren voor meerdere teams of afdelingen. Denk aan communicatie-, marketing-, beleids- en kennisgedreven organisaties waar zowel teamgerichte focus als organisatiebrede afstemming belangrijk is.
Inform werkt op basis van zoekopdrachten die je zelf instelt per thema. Je bepaalt welke onderwerpen en bronnen relevant zijn voor een afdeling of de gehele organisatie. Aan de hand van deze zoekopdrachten verzamelt Inform continu actuele vakinformatie en externe signalen die aansluiten op de ingestelde thema’s.
Nee, dat is niet nodig. Je kunt in Inform eenvoudig via een zoekformulier onderwerpen instellen. Inform verzamelt daarna automatisch de relevante vakinformatie voor je. Of en hoeveel je handmatig wilt redigeren, bepaal je zelf.
Ons Support Team staat uiteraard altijd klaar om je te helpen.
Ja, dat kan. In de Automatische modus van Inform worden informatiemailings automatisch samengesteld en verstuurd op basis van jouw thema’s en instellingen.
Je bepaalt dan eenmalig de thema’s, bronnen, ontvangers en frequentie. Daarna ontvangen afdelingen op vaste momenten automatisch relevante updates, zonder handmatige handelingen.
Wil je juist zelf redigeren, kies dan voor Slimme curatie of Expert selectie.
Per informatiestroom of onderwerp bepaal je welke afdelingen of teams updates ontvangen. De HR-afdeling krijgt bijvoorbeeld precies de informatie die aansluit op hun eigen werkgebied.
Onderwerpen die organisatiebreed belangrijk zijn, zoals grote ontwikkelingen in de sector, worden met alle collega’s gedeeld.
Nee, Inform is een zelfstandig product met een eigen omgeving. Het staat los van de andere oplossingen van Coosto.
