Así funciona Inform: organiza la información profesional a nivel de departamento

Tú decides qué temas y fuentes son relevantes para el trabajo y las responsabilidades de cada departamento. Inform utiliza estos criterios para recopilar y estructurar la información sectorial mediante potentes búsquedas.

De este modo, se genera un flujo constante de información para cada departamento que incluye únicamente las novedades que de verdad importan, garantizando que los equipos trabajen siempre con una base de información actualizada y relevante. Los temas que afectan a toda la organización se comparten de forma centralizada para que todo el mundo disponga del mismo contexto.

Impacto y compromiso medibles

Las estadísticas te permiten conocer cómo se utiliza la información profesional dentro de la empresa y qué temas son realmente relevantes para los equipos y la toma de decisiones. Podrás ver qué correos de Inform se abren, en qué artículos se hace clic y qué temas generan mayor interacción (engagement).

A partir de estos datos, puedes ajustar de forma precisa los temas, las fuentes y la distribución. De este modo, el suministro de información no solo se organiza de manera más constante, sino que resulta demostrablemente más relevante y eficaz para la organización.

Un método de trabajo que siempre se adapta a la organización

Inform te ofrece total flexibilidad para organizar el suministro de información profesional, dependiendo del nivel de automatización, control y libertad de redacción que desees.

Modo automático

Los artículos se seleccionan e incluyen automáticamente en el boletín informativo en función de los temas y las fuentes configurados.

Curación inteligente

Tú mantienes el control fijando o excluyendo artículos específicos. El resto de la selección se genera automáticamente dentro de los temas que hayas definido.

Selección experta

Control absoluto sobre el contenido. Eliges personalmente qué artículos se incluyen y determinas la composición del flujo de información.

Maximiza tu impacto con estas funcionalidades

Filtros de búsqueda por tema:

Define qué fuentes y asuntos son relevantes para cada tema y departamento. Inform recopila automáticamente la información profesional adecuada.

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Priorización:

Ordena la información sectorial en función de criterios como la relevancia, las visitas o el alcance, para que las novedades clave se vean a primera vista.

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Edición personalizada si lo deseas:

Elige qué se incluye, qué se descarta y qué tiene prioridad dentro del flujo de información.

Vista previa y envío de prueba:

Comprueba el contenido y el diseño de antemano o comparte una versión de prueba con un grupo seleccionado.

Contexto y análisis:

Añade aclaraciones o comentarios (si lo deseas) para que la información tenga más sentido y valor para los equipos.

Estadísticas:

Obtén una visión clara de qué se lee y qué temas despiertan mayor interés.

Diseño e identidad corporativa propia:

Los envíos se adaptan perfectamente a la imagen visual de tu organización.

Gestión de destinatarios:

Controla a nivel de departamento o equipo quién recibe cada flujo de información.

Frecuencia:

Permite que Inform elabore y comparta nuevas ediciones por departamento de forma periódica o puntual (ante determinadas alertas).

Cómo funciona Inform

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Configura los temas por departamento o público objetivo.

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Inform recopila automáticamente los artículos relevantes.

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Añade contexto o excluye artículos.

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Selecciona los destinatarios y programa el envío automático.

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Analiza los resultados y realiza ajustes según el interés y la estrategia.

Descubre cómo Inform organiza la información profesional de forma estructural en tu empresa

Nuestros especialistas te mostrarán en una demo cómo Inform estructura el suministro de información a partir de los temas y fuentes que te interesan, adaptándose tanto a tus equipos como a los asuntos globales de la organización.

Todos los detalles sobre cómo organizar de forma estructural la información sectorial en las empresas mediante envíos automatizados.

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Nuestro experto te guiará a través de Inform, la solución de Coosto.

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Añadir contexto o filtrar artículos

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Seleccionar destinatarios y automatizar la programación de envíos

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Analizar el rendimiento y refinar en función del compromiso y la estrategia

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Keep me up to date (ES)

FAQ (Preguntas frecuentes)

  • ¿Qué es Inform exactamente?

    Inform es un sistema continuo de suministro de información para empresas. Ayuda a los equipos y departamentos a organizar la información profesional de forma estructural mediante temas, fuentes y búsquedas personalizadas. Inform garantiza que las novedades relevantes estén disponibles a diario en los flujos departamentales y corporativos, asegurando que los equipos trabajen bajo un mismo contexto actualizado.

  • ¿A quién está dirigido Inform?

    Inform está pensado para organizaciones que desean estructurar la información sectorial para múltiples equipos o departamentos. Es ideal para empresas orientadas a la comunicación, el marketing, la consultoría, la estrategia o la gestión del conocimiento, donde tanto el enfoque específico de cada equipo como la alineación global de la empresa son fundamentales.

  • ¿Cómo recopila Inform la información profesional que me interesa?

    Inform funciona mediante búsquedas que tú mismo configuras para cada tema. Tú determinas qué asuntos y fuentes son relevantes para un departamento o para toda la organización. A partir de estas búsquedas, Inform recopila constantemente información sectorial actualizada y señales externas que encajan con los temas definidos.

  • ¿Necesito conocimientos técnicos para utilizar Inform?

    No, no es necesario. En Inform puedes configurar los temas fácilmente a través de un sencillo formulario de búsqueda. A partir de ahí, la herramienta recopila de forma automática toda la información profesional relevante. Tú decides si quieres editar el contenido manualmente y en qué medida. Por supuesto, nuestro equipo de soporte está siempre disponible para ayudarte.

  • ¿Puede Inform buscar y enviar actualizaciones relevantes de forma totalmente automática?

    Sí, es perfectamente posible. Con el Modo Automático de Inform, los boletines informativos se elaboran y envían automáticamente en función de tus temas y preferencias. Solo tienes que configurar una vez los temas, las fuentes, los destinatarios y la frecuencia. Después, los departamentos recibirán sus actualizaciones en los momentos fijados sin necesidad de intervención manual. Si prefieres editar el contenido tú mismo, puedes optar por la Curación Inteligente o la Selección Experta.

  • ¿Cómo decido quién recibe cada información dentro de mi organización?

    Tú defines qué departamentos o equipos reciben las actualizaciones de cada tema o flujo de información. Por ejemplo, el departamento de Recursos Humanos recibirá exactamente la información que se ajusta a su área de trabajo. Por otro lado, los temas de relevancia global, como los grandes cambios o novedades del sector, se compartirán con todos los empleados.

  • ¿Necesito otras herramientas de Coosto para poder usar Inform?

    No, Inform es un producto independiente que cuenta con su propio entorno. Funciona de manera totalmente autónoma respecto al resto de soluciones de Coosto.