Inform doorzoekt dagelijks nieuws en social media, herkent automatisch de onderwerpen die voor jouw organisatie belangrijk zijn en bundelt deze in nieuwsbrieven per afdeling. Zo vervang je uren handmatig zoeken en losse mails door één vaste interne nieuwsvoorziening die collega’s gericht voedt met vakinformatie die aansluit op jullie koers.
Vraag demo aan
Per afdeling kies je thema's en bronfilters zodat de zoekopdrachten aansluiten op het werk van elke afdeling. Inform haalt daar automatisch de juiste vakinformatie bij via krachtige zoektaal of met een zoekformulier. Daarna sorteer je op bereik, reacties, relevantie of actualiteit, zodat de belangrijkste signalen bovenaan staan.
Alle vakinformatie komt samen in de redactiemodule van Inform. Per thema zie je direct wat er is gevonden. Je kiest wat meegaat en verwijdert wat niet past. Daarna bepaal je de volgorde. Je voegt waar nodig duiding toe en sluit de nieuwsbrief aan op de huisstijl van jouw organisatie. Liever geen handmatige redactieslag? Dan zet je Auto Pilot aan en lopen selectie en verzending volledig automatisch.
Als de nieuwsbrief klaar is, regel je in Inform per editie de ontvangers en het verzendmoment. Afdelingen ontvangen automatisch hun eigen nieuwsbrief met vakinformatie die aansluit op hun thema’s en verantwoordelijkheden. In de statistieken zie je welke nieuwsbrieven worden geopend en welke onderwerpen aandacht krijgen. Zo stuur je thema’s, filters en frequentie gericht bij en wordt de interne nieuwsvoorziening steeds effectiever.
Stel per thema zoekfilters en bronfilters in. Gebruik de uitgebreide zoektaal of het zoekformulier zodat Inform precies de vakinformatie ophaalt die bij jouw onderwerpen en afdelingen hoort.
Bepaal in de redactiemodule welke vakinformatie meegaat in de nieuwsbrief, sluit uit wat niet past en zet de belangrijkste signalen bovenaan.
Laat iedere nieuwsbrief aansluiten op de huisstijl van jouw organisatie zodat collega’s een herkenbare en professionele informatiebron ontvangen.
Plan vaste verzendmomenten per nieuwsbrief en laat Inform op die momenten automatisch een nieuwe editie samenstellen en versturen.
Bekijk een voorbeeld voordat je verzendt of stuur een proefeditie naar een kleine groep zodat je inhoud en opmaak rustig kunt controleren.
Volg open en klikgedrag per nieuwsbrief en per afdeling en gebruik deze inzichten om thema’s, filters en frequentie gericht bij te sturen.
Geen tijd voor redactie? Zet Auto Pilot aan en laat Inform op basis van jouw instellingen automatisch edities samenstellen en verzenden.
Voeg een inleiding of korte duiding toe bij specifieke items, zodat lezers meteen begrijpen waarom de informatie voor hen belangrijk is.
Beheer afdelingen, teams en mailinglijsten binnen Inform zodat iedere doelgroep precies de nieuwsbrief ontvangt die bij haar taken en thema’s past.
Stel thema’s per afdeling of doelgroep in
Inform verzamelt automatisch relevante artikelen
Voeg context toe of sluit artikelen uit
Kies ontvangers en plan automatische verzending
Analyseer resultaten, stuur bij op betrokkenheid en strategie
Onze specialisten denken graag met je mee over hoe Inform jouw organisatie kan helpen om relevante inzichten automatisch te bundelen en te verspreiden via een interne nieuwsbrief.
Inform gebruikt zoekopdrachten die je in Inform zelf instelt. Per thema bepaal je welke onderwerpen belangrijk zijn en welke bronclusters daarbij horen. Op basis daarvan selecteert Inform automatisch actuele vakinformatie en externe signalen die passen bij de afdelingen waarvoor je de nieuwsbrief maakt.
Nee, dat is niet nodig. Je kunt in Inform via een zoekformulier stap voor stap thema’s en filters instellen zodat de nieuwsbrief automatisch gevuld wordt met relevante vakinformatie. Voor gebruikers die meer grip willen geeft Inform ook toegang tot een uitgebreide zoektaal waarmee je zoekopdrachten tot in detail kunt afstemmen.
Ja, dat kan. Met Auto Pilot laat je Inform op basis van jouw zoekopdrachten bronclusters en sortering zelf de nieuwsbrief vullen en versturen. Je richt thema’s, ontvangers en frequentie eenmalig in, daarna ontvangen afdelingen op vaste momenten automatisch hun eigen editie, zonder handmatige redactieslag.
Als je niet met Auto Pilot werkt, gebruik je de redactiemodule. Daar zie je per thema welke items zijn gevonden, kies je wat meegaat, sluit je uit wat niet past en bepaal je de volgorde. Je kunt een inleiding schrijven, duiding toevoegen bij specifieke items en indien gewenst eigen interne bronnen of links meenemen in de nieuwsbrief.
Bij het aanmaken van een nieuwsbrief kies je de doelgroep thema’s en verzendfrequentie. Inform haalt vervolgens automatisch de nieuwste vakinformatie op die bij de ingestelde zoekopdrachten hoort en zet die klaar in het nieuwsbriefsjabloon. Je kunt nog een redactieslag doen of alles volledig geautomatiseerd laten versturen op de gekozen momenten.
Per nieuwsbrief stel je doelgroepen in. Je kunt afdelingen, teams of specifieke groepen maken zodat bijvoorbeeld HR alleen informatie over arbeidsmarkt en employer branding ontvangt terwijl directie en MT een bredere strategische update krijgen. Ontvangers voeg je handmatig toe of door complete mailinglijsten te uploaden.
Inform is ontwikkeld voor informatie- en communicatieprofessionals die externe vakinformatie intern willen verspreiden. Denk aan communicatieadviseurs, omgevingsanalisten, informatiespecialisten en beleidsmedewerkers bij overheden, zorg, onderwijs en organisaties met meerdere afdelingen.
Nee, Inform is een zelfstandig product met een eigen omgeving. Je hebt geen Coosto abonnement nodig om Inform te gebruiken.
