El éxito de los contenidos generados por los estudiantes en TU/e
Contenido en redes sociales sobre estudiantes, de estudiantes, para estudiantes: en la Universidad Tecnológica de Eindhoven (TU/e), se ha convertido en lo más normal del mundo. Los estudiantes no solo ayudan en las jornadas informativas, sino que también forman parte del equipo de webcare y aportan nuevos contenidos a la cuenta de Instagram. "Queremos ser capaces de ofrecer una visión real de la vida estudiantil", explica Pascal Appel, responsable de redes sociales de TU/e. Una conversación fascinante sobre comunicación sobre el corona, autenticidad y atreverse a soltar el control.
Desde hace casi seis años, TU/e utiliza Coosto para toda la gestión de sus redes sociales, desde la analítica hasta la escucha social, pasando por el webcare y la publicación. Como director de medios sociales, Pascal Appel es la fuerza motriz de la estrategia de medios sociales de la universidad. ¿Su objetivo? Poner TU / e en el mapa con los estudiantes, empleados y otras partes interesadas.
¿Se ha vuelto aún más importante esa estrategia de medios sociales ahora que el campus está vacío y todo el mundo está sentado en casa?
Pascal: "Bueno, en cuanto a las redes sociales, por supuesto que no estábamos acostumbrados a otra cosa. Pero es, como mínimo, una realidad muy especial a la que nos enfrentamos. Una situación que, además, cambia regularmente. Con encierro o sin él, con toque de queda o sin él.... cada cambio repercute en nuestra enseñanza y nuestra investigación. Esto significa que tenemos que informar a nuestros estudiantes sobre los cambios con bastante frecuencia. Para que esto sea manejable para todos, desde el principio decidimos utilizar sólo 2 canales principales para esta comunicación: correo electrónico y WhatsApp. Semanalmente, los estudiantes y el personal reciben actualizaciones informativas por correo electrónico, y el accesible número de WhatsApp está siempre abierto para preguntas. Aquí es cuando nos damos cuenta especialmente de lo difícil que es ser a la vez rápido y completo. Lo ideal sería enviar por correo electrónico un extenso cuestionario de preguntas y respuestas inmediatamente después de cada rueda de prensa, pero desgraciadamente no es realista. Al fin y al cabo, a veces también nos sorprenden las nuevas medidas".
Pero tampoco puedes aplazar la nueva información durante demasiado tiempo, ¿verdad?
"No, es cierto. Si esperáramos demasiado, podría haber malestar entre los estudiantes y aumentaría el número de preguntas que llegan por WhatsApp. Pero tampoco sirve de nada publicar inmediatamente, si aún no puedes informar de nada sustancial en el proceso. Por eso es tan importante el equilibrio: intentamos compartir una historia lo más completa posible en el menor tiempo posible. Así, las preguntas que lleguen por WhatsApp mientras tanto pueden utilizarse inmediatamente para complementar el mensaje, reduciendo así el número de nuevas preguntas. Escuchar, transmitir, escuchar, transmitir... Así, los dos canales se refuerzan mutuamente".
"WhatsApp no es solo un canal de servicio para nosotros. También tiene una importante función de señalización".
"En ese sentido, WhatsApp tiene una función importante, de señalización, para nosotros. Sobre todo porque inevitablemente hay excepciones que se pasan por alto. Por ejemplo, el cierre. Inmediatamente recibimos un montón de preguntas al respecto: '¿No seguirán adelante mis exámenes entonces?' era una pregunta lógica. Pero también: "Vivo en una ruidosa casa de estudiantes con 15 compañeros de piso. Mi situación no me permite hacer un examen online en casa". Nosotros mismos no habíamos pensado en este último caso, pero WhatsApp nos permitió tenerlo en cuenta en nuestros correos electrónicos."
Entonces, ¿es la información clara la clave del compromiso en estos tiempos?
"No sólo información clara. Nos damos cuenta mejor que nadie de que estudiar es algo más que leer papeles y saber cuándo será tu examen. Por eso intentamos que, en la medida de lo posible, la experiencia vuelva a ser digital y que todo el mundo vuelva a saborear un poco la vida estudiantil".
We can only imagine how much you miss campus. But believe us, we miss it just as much. And we can't wait to be back there again, with all of you, to make new memories. ???? pic.twitter.com/k9Qn6FlJhX
— TU Eindhoven (@TUeindhoven) January 13, 2021
¿Cuál es el papel de los propios estudiantes en esa percepción?
"En TU/e, tienen un papel central en la comunicación. Especialmente en la captación de estudiantes, son increíblemente valiosos; ¿quién mejor para contarte los entresijos de nuestro campus que un propio estudiante? En esto, por supuesto, nosotros como TU/e no somos únicos. Todas las universidades y escuelas superiores de ciencias aplicadas piden a los estudiantes que participen en las jornadas de puertas abiertas o en las veladas informativas. Pero también hemos visto que una parte cada vez mayor del proceso de orientación de los futuros estudiantes tiene lugar fuera de estos momentos organizados de captación. Online, en las redes sociales. Esto es especialmente cierto para el gran grupo de estudiantes extranjeros que solicitan plaza en la TU/e cada año, la mayoría de los cuales no ha tenido la oportunidad de visitar una jornada de puertas abiertas, ni siquiera antes del Corona. Así que ideamos una forma de que nuestros estudiantes actuales difundieran su vida estudiantil también en las redes sociales. En concreto, el plan consistía en que un estudiante diferente se hiciera cargo de nuestra cuenta TU/e-Instagram cada semana. Ese estudiante compartiría todo sobre sus experiencias durante esa semana. Podría estar relacionado con los estudios, pero no tenía por qué. Aficiones, salidas, deportes, viajes: todo vale. Pues bien, ese plan funcionó en su momento, y ahora los estudiantes nos proporcionan todo el contenido de Instagram desde hace tres años y medio".
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¿No era aterrador ceder el control de una cuenta tan importante para la organización?
"Jaja, claro que al principio piensas en lo que podría salir mal. Pero al mismo tiempo minimizamos muchos riesgos. Empezamos con cuidado, por ejemplo, con los estudiantes que ya contribuían en las veladas informativas. Ellos ya sabían muy bien lo que significaba ser la tarjeta de visita de la universidad durante un tiempo. Pero pronto nos dimos cuenta de que otros estudiantes también adquieren ese sentido de la responsabilidad cuando se ponen a los mandos de "su" universidad en Instagram. Nunca ha salido mal en todos estos años".
“Una visión real de la vida estudiantil implica bordes deshilachados”
El formato funciona, como demuestran las impresionantes tasas de interacción y el creciente número de seguidores. ¿Cuál cree que es el punto fuerte de su contenido generado por estudiantes?
"La autenticidad, sin duda. Entiendo la tendencia de los departamentos de comunicación a moderar o dirigir los contenidos generados por los usuarios para que encajen un poco mejor con el mensaje que quieren transmitir. Pero nuestro formato se derrumbaría como un castillo de naipes por ello. El punto fuerte es que los estudiantes potenciales de todo el mundo pueden echar un vistazo a la vida real de los estudiantes de la TU/e. Y sí, eso incluye bordes deshilachados. Así que no queremos poner a los estudiantes en una camisa de fuerza. No tenemos normas estrictas, sólo algunas directrices que explican lo que queremos conseguir con el formato. Eso de auténtico y personal encaja con nuestros valores fundamentales. También se nota, por ejemplo, en nuestro webcare. Hemos optado conscientemente por poner a los estudiantes detrás de los botones y no utilizar chatbots. A veces sentimos la tentación de utilizar el gran alcance de Instagram para contenidos internos de la organización, pero afortunadamente nos contenemos. Tenemos que seguir recordando cómo se construye ese alcance y por qué la gente empezó a seguirnos en Instagram. Eso es puramente por el bien del contenido de nuestros estudiantes, y tenemos que seguir ofreciéndolo".
¿Cómo se consigue que los alumnos hagan semejante toma de Instagram?
"Jaja, eso no es tan difícil: ¡los estudiantes se presentan! La lista de espera para gestionar nuestra cuenta de Instagram es abultada. Actualmente ya está completa hasta el próximo verano, y hay una verdadera lista de espera. Por un lado, esta popularidad tiene que ver con el escenario que ofrecemos a los alumnos. Estar en el candelero durante una semana ante una audiencia de más de 17 mil seguidores es, obviamente, una idea bastante atractiva para muchos estudiantes.
"La lista de espera para gestionar nuestra cuenta de Instagram es abultada. La agenda ya está completa hasta el próximo verano".
Además, el orgullo es un factor importante. Muchos estudiantes nos dicen que es un honor representar a su universidad en las redes sociales. Y luego está el efecto dominó: cuando una oveja cruzó la presa, le siguieron más. Si ves que un amigo o un compañero de estudios ha disfrutado haciendo una toma de posesión, puede que tú mismo te animes a dar el paso".
¿Por qué eligieron Instagram en primer lugar?
"Para cada canal de redes sociales tenemos unos indicadores clave de rendimiento y unos objetivos específicos para la audiencia que podemos encontrar en ellos. Por ejemplo, utilizamos Twitter principalmente como altavoz corporativo, y Facebook se ha convertido en una especie de comunidad interna en los últimos años. En Instagram, vimos y vemos oportunidades sobre todo para llegar a los universitarios. Aprovechamos esa oportunidad con este formato con las dos manos".
¿Qué oportunidades le gustaría aprovechar en el futuro?
"Queremos ser líderes de opinión en nuestras áreas de investigación y educación. Actualmente lo estamos materializando, aunque de forma bastante tradicional. Nosotros mismos somos los que fijamos la agenda; compartimos los resultados de la investigación que, como universidad, hemos concebido y llevado a cabo nosotros mismos. Con ese contenido, nos lanzamos a las redes sociales, esperando una respuesta. Suele funcionar bien bien, pero no deja de ser un método de difusión. Tenemos la ambición de llevar esa función de fijar la agenda a un público más amplio dentro y fuera de nuestras fronteras en un futuro próximo. Dilo: ¿sobre qué quieres saber más? ¿Qué le parece interesante? Nosotros lo averiguaremos por ti". Contenidos a la carta. Ahí es donde creo que hay un futuro brillante para los medios sociales en las universidades".
